Privacyverklaring
Altijd Voor Elkaar hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt toegelicht hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die wij leveren ten aanzien van het scheidingsproces en juridisch-financieel advies in de breedste zin.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat:
wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Altijd Voor Elkaar, gevestigd te Avenue Carnisse 254, 2993 ML te Barendrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93965605, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Website: www.altijdvoorelkaar.nl
E-mail: willem@altijdvoorelkaar.nl
Telefoon: +31-611-567471
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Altijd Voor Elkaar verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (kunnen) verwerken in het kader van onze dienstverlening op het gebied van scheidingsbegeleiding en financieel advies:
Identificatiegegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, BSN.
Gezinssamenstelling: Gegevens van gezinsleden, inclusief minderjarige kinderen.
Samenlevingsvorm: Huwelijksakte, huwelijkse voorwaarden, samenlevingscontract.
Financiële gegevens: Jaaropgaves, salarisstroken, IB-aangiften en -aanslagen, bank- en beleggingssaldi, pensioenoverzichten, verzekeringspolissen, schuldenoverzichten.
Woning en bezittingen: Hypotheekakte, akte van levering, WOZ-waarde, taxatierapporten.
Overige gegevens: Alle overige persoonsgegevens die u actief verstrekt en die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige uitvoering van de overeengekomen dienstverlening.
3. Doeleinden en grondslagen van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, gebaseerd op de grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
A. Voor de uitvoering van onze overeenkomst met u (Grondslag: AVG Art. 6 lid 1 sub b)
Het begeleiden van (echt)scheidingen, inclusief het opstellen van convenanten en ouderschapsplannen.
Het verlenen van financieel advies en het opstellen van financiële plannen.
Het opstellen van financieel-juridisch advies in brede zin.
B. Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (Grondslag: AVG Art. 6 lid 1 sub c)
Het voeren van een correcte financiële administratie conform de fiscale wetgeving.
Het voldoen aan identificatieplichten onder de Wwft (indien van toepassing).
C. Vanuit ons gerechtvaardigd belang (Grondslag: AVG Art. 6 lid 1 sub f)
Het onderhouden van contact en het beheren van onze klantrelatie, via functionele communicatie en servicemails.
Het informeren over onze diensten via nieuwsbrieven of uitnodigingen, waarvoor u zich te allen tijde kunt afmelden.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Altijd Voor Elkaar deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met alle partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Categorieën van derden waarmee gegevens kunnen worden gedeeld:
IT-infrastructuur: Voor de veilige opslag en verwerking van onze digitale communicatie en documentatie maken wij gebruik van het Microsoft 365-platform.
Juridische professionals: Advocaten voor het indienen van het verzoekschrift tot echtscheiding.
Financiële professionals: Notarissen, accountants, fiscalisten of taxateurs indien hun expertise benodigd is.
Specialistische softwareleveranciers: Voor alimentatieberekeningen en financiële planning.
Overheidsinstanties: Zoals de Belastingdienst of de Rechtbank, indien wettelijk vereist.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De digitale werkomgeving van Altijd Voor Elkaar is onder meer als volgt beveiligd:
Encryptie: Alle data op onze werkstations en mobiele apparaten is standaard versleuteld (encryption-at-rest).
Toegangsbeheer: Toegang tot data is strikt beperkt en beveiligd met sterke, complexe wachtwoorden en multi-factor authenticatie (MFA).
Apparaatbeheer: Alle apparaten die toegang hebben tot bedrijfsdata worden centraal beheerd, gemonitord en voldoen aan een afgedwongen beveiligingsbeleid (compliance policies).
Endpointbeveiliging: Onze systemen zijn continu beschermd met enterprise-grade antivirus-, antimalware- en antiransomware-software (Microsoft Defender for Business) die proactief dreigingen detecteert en blokkeert.
Data Lek Preventie: Er zijn regels van kracht die het onbedoeld lekken van data vanuit beheerde applicaties (bijv. op een smartphone) naar onbeheerde applicaties voorkomen.
Back-up: Er is een dagelijkse, geautomatiseerde 3-2-1 back-upstrategie (lokaal en off-site in de cloud) om de continuïteit en beschikbaarheid van gegevens te waarborgen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Fiscale Administratie: Voor documenten die onderdeel zijn van onze financiële administratie (facturen, overeenkomsten), hanteren wij de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar na het einde van de opdracht.
Dossier voor Adviesverlening: Gezien de aard van onze dienstverlening, waarbij financiële planning en (ex-)partnerrelaties over een lange periode kunnen evolueren, bewaren wij uw adviesdossier gedurende de looptijd van onze professionele relatie. Na het laatste contact of de laatst verleende dienst wordt uw dossier gearchiveerd en bewaard voor een periode van maximaal 20 jaar. Deze termijn stelt ons in staat u ook in de toekomst van dienst te zijn bij het actualiseren van uw financieel plan en waarborgt dat wij kunnen voldoen aan onze zorgplicht en eventuele aansprakelijkheidsvereisten.
U behoudt te allen tijde uw recht om te verzoeken om verwijdering van uw gegevens, waaraan wij zullen voldoen, tenzij een wettelijke verplichting ons noopt de gegevens langer te bewaren.
7. Uw rechten als betrokkene
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit) van uw persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op beperking van de verwerking. U kunt een verzoek hiertoe indienen via de contactgegevens bovenaan deze verklaring. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
8. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan gerust contact met ons op.