Privacyverklaring

Bij Altijd Voor Elkaar werk ik met persoonlijke, financiële en juridische informatie. Daar ga ik zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, met wie gegevens eventueel worden gedeeld, hoe ik ze beveilig en hoe lang ik ze bewaar.

Deze privacyverklaring geldt voor mijn dienstverlening op het gebied van financiële planning, financieel advies bij scheiding, financieel relatieadvies en financieel-juridisch advies rond onder meer vermogen, schenken en nalatenschap.

Ik vraag alleen gegevens op die ik redelijkerwijs nodig heb om een adviesopdracht zorgvuldig uit te voeren. Tegelijk kunnen documenten die je zelf aanlevert gegevens bevatten die ik niet heb gevraagd en voor mijn advisering niet nodig heb. Dat onderscheid is belangrijk en licht ik hieronder expliciet toe.

In het kort: zo ga ik met jouw gegevens om

  • Ik vraag alleen persoonsgegevens en documenten op die ik redelijkerwijs nodig heb voor jouw adviesopdracht.

  • Ik vraag geen burgerservicenummer (BSN) op en gebruik of registreer een BSN niet als afzonderlijk gegeven voor mijn advisering.

  • Documenten die je zelf aanlevert kunnen persoonsgegevens bevatten die ik voor het advies niet nodig heb. Wil je voorkomen dat zulke gegevens worden meegestuurd, maak ze dan vóór verzending zelf onleesbaar.

  • Ik controleer ontvangen bronstukken niet standaard op niet-noodzakelijke persoonsgegevens en ik redigeer, anonimiseer of verwijder zulke gegevens niet actief uit het aangeleverde document nadat ik het heb ontvangen.

  • De volledige map met aangeleverde inventarisatie- en bronstukken verwijder ik in beginsel uiterlijk drie maanden na definitieve afronding van het adviestraject; mijn inhoudelijke advies-, reken- en bewijsdossier bewaar ik in beginsel maximaal 20 jaar.

  • Ik verkoop of verhuur persoonsgegevens niet en verstrek ze niet aan andere partijen voor hun eigen marketingdoeleinden.

  • Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming plaats die voor jou rechtsgevolgen heeft of je anderszins in aanmerkelijke mate treft.

  • Je kunt mij vragen om inzage, correctie, beperking of verwijdering van jouw persoonsgegevens, voor zover de wet dat toestaat.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Altijd Voor Elkaar, gevestigd aan Avenue Carnisse 254, 2993 ML Barendrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93965605, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Altijd Voor Elkaar wordt gevoerd door Willem Jonkers. Daarom gebruik ik in deze privacyverklaring de ik-vorm.

Website: www.altijdvoorelkaar.nl
E-mail: willem@altijdvoorelkaar.nl
Telefoon: +31 6 11 56 74 71

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Welke gegevens ik nodig heb, hangt af van jouw vraag en de overeengekomen opdracht.

Contact- en persoonsgegevens
Ik kan onder meer jouw naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum verwerken.

Gezin, relatie en juridische positie
Voor zover relevant voor het advies kan ik gegevens verwerken over jouw partner, kinderen en gezinssamenstelling en over jouw huwelijk, geregistreerd partnerschap of samenwoning. Ook kunnen juridische documenten onderdeel zijn van het dossier, zoals huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden, een samenlevingscontract, testament, levenstestament, akte van levering of andere relevante overeenkomsten en aktes.

Financiële en fiscale gegevens
Afhankelijk van de opdracht kan ik onder meer jaaropgaven, salarisstroken, belastingaangiften en -aanslagen, bank- en beleggingsgegevens, pensioeninformatie, verzekeringsgegevens, hypotheekgegevens, gegevens over schulden, ondernemingsgegevens, taxaties en andere financiële stukken verwerken. Ik verwerk deze gegevens voor zover ze redelijkerwijs relevant zijn voor de opdracht.

Bijzondere persoonsgegevens
Bij sommige adviesvragen kan informatie over gezondheid of arbeidsongeschiktheid relevant zijn, bijvoorbeeld bij WIA, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen of inkomensscenario's. Ik vraag geen medische dossiers of diagnoses op als die voor mijn advies niet noodzakelijk zijn. Als verwerking van gezondheidsgegevens voor een concrete opdracht noodzakelijk is, beperk ik die verwerking tot de relevante informatie en zorg ik voor een geldige uitzondering op het verwerkingsverbod voor bijzondere persoonsgegevens.

Gegevens die je zelf meestuurt maar die ik niet heb opgevraagd. Belangrijk: wat jij aanlevert is niet noodzakelijkerwijs wat ik heb gevraagd.
Wil je voorkomen dat persoonsgegevens die voor de opdracht niet nodig zijn worden meegestuurd, maak die gegevens dan vóór verzending zelf onleesbaar. Ik controleer ontvangen documenten niet standaard op zulke gegevens en ik redigeer, anonimiseer of verwijder deze niet actief uit het aangeleverde document nadat ik het heb ontvangen.

Een loonstrook, belastingaangifte, aanslag, pensioenstuk of ander officieel document kan bijvoorbeeld een BSN of andere persoonsgegevens bevatten die ik voor mijn dienstverlening niet nodig heb. Ik heb een BSN niet nodig voor mijn advisering, vraag het niet op en neem het niet als afzonderlijk gegeven over in mijn analyses, berekeningen, adviesrapporten of andere registraties.

Als je een document integraal aanlevert waarop een BSN of andere niet-noodzakelijke persoonsgegevens zichtbaar zijn, betekent de aanwezigheid daarvan niet dat ik deze gegevens heb opgevraagd of voor de adviesopdracht noodzakelijk acht. Het document kan in de vorm waarin jij het hebt aangeleverd als bronstuk onderdeel blijven van het adviesdossier en valt dan onder de bewaartermijn die voor dat bronstuk geldt.

Ik vraag voor mijn normale dienstverlening geen kopie van een identiteitsbewijs op. Als je later een beroep doet op een privacyrecht, kan ik wel moeten controleren of het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is. Daarbij gebruik ik bij voorkeur gegevens die ik al van je heb en vraag ik niet meer gegevens dan noodzakelijk.

3. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Uitvoering van jouw opdracht
De belangrijkste grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is de uitvoering van de overeenkomst die ik met jou heb gesloten of het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan zo'n overeenkomst.

Ik gebruik persoonsgegevens onder meer om jouw financiële en juridische situatie te inventariseren, berekeningen en scenario's te maken, financiële en juridische gevolgen inzichtelijk te maken, advies uit te brengen, uitgangspunten en keuzes vast te leggen en met jou over de opdracht te communiceren. Dat kan bijvoorbeeld betrekking hebben op financiële planning, eerder of anders stoppen met werken, vermogen en pensioen, de financiële gevolgen van een scheiding, afspraken tussen partners, schenken, nalatenschap, testamenten of andere financieel-juridische vraagstukken.

Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevens verwerk ik omdat ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld gegevens die noodzakelijk zijn voor mijn financiële en fiscale administratie.

Gerechtvaardigd belang
Voor bepaalde verwerkingen kan mijn gerechtvaardigd belang de grondslag zijn. Dat kan bijvoorbeeld gelden voor een zorgvuldige dossieradministratie, beveiliging en continuïteit van mijn dienstverlening, het kunnen reconstrueren en verantwoorden van een eerder gegeven advies en functionele communicatie met bestaande klanten. Bij het gebruik van deze grondslag weeg ik mijn belang af tegen jouw privacybelang.

Toestemming
Als voor een bepaalde verwerking toestemming nodig is, vraag ik die vooraf. Als ik voor noodzakelijke gezondheidsgegevens gebruikmaak van uitdrukkelijke toestemming, vraag ik die afzonderlijk en specifiek voor de betreffende gegevens en het doel van de verwerking. Toestemming kan worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór die intrekking heeft plaatsgevonden, maar kan ertoe leiden dat ik het betreffende onderdeel van de opdracht niet kan voortzetten of moet aanpassen.

4. Communicatie over mijn dienstverlening

Ik gebruik jouw contactgegevens in de eerste plaats voor communicatie die samenhangt met jouw aanvraag, opdracht of bestaande klantrelatie.

Als ik informatie over mijn dienstverlening, een nieuwsbrief of een uitnodiging stuur die niet noodzakelijk is voor de uitvoering van jouw opdracht, doe ik dat alleen voor zover daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Je kunt je voor dergelijke communicatie altijd eenvoudig afmelden.

Ik verkoop of verhuur jouw persoonsgegevens niet en verstrek ze niet aan andere partijen voor hun eigen marketing- of profileringsdoeleinden.

5. Delen van persoonsgegevens met andere partijen

Ik deel persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor mijn dienstverlening, als jij daar opdracht of toestemming voor hebt gegeven of als ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Dienstverleners die mij ondersteunen
Voor mijn digitale werkomgeving en specialistische software maak ik gebruik van externe dienstverleners, onder meer voor e-mail, documentopslag, beveiligde communicatie, financiële planning, berekeningen, transcriptie en AI-ondersteuning. Ik maak onder meer gebruik van Microsoft 365, Zivver, Proton en PWN en kan voor ondersteunende AI-werkzaamheden gebruikmaken van zakelijke diensten van bijvoorbeeld OpenAI (ChatGPT) en Anthropic (Claude).

Voor zover een dienstverlener persoonsgegevens uitsluitend in mijn opdracht verwerkt, maak ik de afspraken die de AVG daarvoor vereist, waaronder waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit alleen met toepassing van een daarvoor geldige juridische grondslag of passend doorgiftemechanisme.

Andere professionele adviseurs
Binnen een adviestraject kan het nodig of wenselijk zijn om informatie te delen met bijvoorbeeld een notaris, advocaat, fiscalist, accountant, hypotheekadviseur, taxateur of andere specialist. Dat gebeurt alleen als dit past binnen jouw opdracht en er een geldige grondslag voor bestaat. Waar dat praktisch nodig is, bespreek ik vooraf met jou welke informatie wordt gedeeld. Deze professionals kunnen voor hun eigen werkzaamheden zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

Overheidsinstanties
Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan een overheidsinstantie of andere bevoegde instantie als ik daartoe op grond van de wet verplicht ben.

6. Digitale en AI-ondersteunde hulpmiddelen

Binnen mijn werkzaamheden kan ik digitale en AI-ondersteunde hulpmiddelen gebruiken voor ondersteunende werkzaamheden, bijvoorbeeld voor structurering, analyse, formulering, redactie of kwaliteitscontrole. Daarvoor kan ik onder meer zakelijke AI-diensten gebruiken. Dergelijke hulpmiddelen nemen niet zelfstandig inhoudelijke adviesbeslissingen. Ik beoordeel de uitkomsten zelf en blijf verantwoordelijk voor de interpretatie en het uiteindelijke advies.

Bij het gebruik van digitale hulpmiddelen gelden dezelfde uitgangspunten als voor andere verwerkingen: ik verwerk niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk en houd rekening met privacy, vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging.

Gespreksopnamen en transcripties
Wanneer ik een gesprek opneem en laat transcriberen, informeer ik je daar vooraf over. Hiervoor kan ik Plaud gebruiken. De opname en ruwe transcriptie gebruik ik om het inventarisatieverslag op te stellen en te controleren en bewaar ik niet langer dan daarvoor noodzakelijk is. Het definitieve inventarisatieverslag kan onderdeel blijven van het langdurige adviesdossier.

Er vindt geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming plaats die voor jou rechtsgevolgen heeft of je anderszins in aanmerkelijke mate treft.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

  • Versleuteling van gegevens op werkstations en mobiele apparaten.

  • Toegangsbeheer met sterke wachtwoorden en multi-factor-authenticatie (MFA).

  • Centraal apparaatbeheer en beveiligingsbeleid voor apparaten die toegang hebben tot bedrijfsgegevens.

  • Endpointbeveiliging tegen onder meer malware en ransomware.

  • Maatregelen om onbedoelde gegevensuitwisseling vanuit beheerde naar onbeheerde applicaties te beperken.

  • Geautomatiseerde back-ups voor continuïteit en beschikbaarheid van gegevens.

  • Beveiligde verzending via Zivver voor gevoelige documenten en berichten.

Ik vraag klanten om gevoelige financiële, fiscale en juridische documenten niet via gewone onbeveiligde e-mail of WhatsApp toe te sturen, maar via de beveiligde Zivver-omgeving die ik daarvoor beschikbaar stel.

Geen enkele technische voorziening kan ieder beveiligingsincident volledig uitsluiten. Ik heb daarom een interne procedure voor mogelijke datalekken. Een incident wordt onderzocht en wanneer de AVG dat vereist, wordt melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en worden betrokken personen geïnformeerd.

Vermoed je dat persoonsgegevens die je aan Altijd Voor Elkaar hebt verstrekt bij een beveiligingsincident betrokken zijn? Neem dan contact op via willem@altijdvoorelkaar.nl of +31 6 11 56 74 71.

8. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt. Niet voor alle gegevens geldt daarom dezelfde bewaartermijn.

Aangeleverde bronstukken
Documenten die je zelf aanlevert, zoals jaaropgaven, salarisstroken, belastingaangiften, bank- en beleggingsoverzichten, pensioenoverzichten en andere inventarisatie- en bronstukken, bewaar ik tijdens de opdracht en gedurende een korte afrondingsperiode. In beginsel verwijder ik de volledige map met deze aangeleverde bestanden uiterlijk drie maanden nadat het adviestraject definitief is afgerond en de definitieve stukken aan jou zijn verstrekt. Als een opdracht voortijdig wordt beëindigd, loopt deze termijn vanaf de beëindiging. Als gedurende zes maanden geen inhoudelijk contact meer heeft plaatsgevonden en er geen concrete aanleiding is om te verwachten dat het adviestraject wordt voortgezet, beschouw ik het traject voor de toepassing van deze bewaartermijn als beëindigd. De aangeleverde inventarisatie- en bronstukken worden dan uiterlijk drie maanden daarna verwijderd.

De voor het advies relevante feiten, uitgangspunten, peildata en gebruikte waarden leg ik vast in mijn eigen dossier, berekeningen en rapportages. De korte bewaartermijn voor de oorspronkelijke bronstukken beperkt de hoeveelheid ruwe persoonsgegevens die ik langdurig bewaar.

Voor de duidelijkheid: een integraal aangeleverd bronstuk wordt gedurende deze korte bewaartermijn niet standaard door mij geredigeerd om bijvoorbeeld een zichtbaar BSN of een ander niet-noodzakelijk gegeven te verwijderen. Wil je voorkomen dat zulke gegevens worden meegestuurd, maak ze dan vóór verzending zelf onleesbaar.

Eigen dossier- en adviesgegevens
Mijn inhoudelijke advies-, reken- en bewijsdossier bevat onder meer het definitieve inventarisatieverslag, vastgelegde uitgangspunten en peildata, native invoer- en rekenbestanden uit de financiële planningssoftware, berekeningen en scenario's, definitieve adviesrapporten en bijlagen en relevante correspondentie over correcties, keuzes of afwijkingen.

Dit inhoudelijke dossier bewaar ik in beginsel maximaal 20 jaar na de definitieve afronding van de opdracht of de laatste inhoudelijke actualisatie, voor zover bewaring gedurende die periode nog noodzakelijk is om de totstandkoming en inhoud van het advies te reconstrueren, mij daarover te verantwoorden of mijn bewijspositie te beschermen. Deze termijn is mijn gemotiveerde bewaarbeleid voor het kerndossier en geen wettelijke bewaarplicht voor ieder afzonderlijk document.

Klacht, geschil of aansprakelijkheidskwestie
Als vóór verwijdering van gegevens een klacht, geschil of concrete aansprakelijkheidskwestie ontstaat, schort ik de normale verwijdering op voor zover de betreffende gegevens daarvoor relevant zijn. Ik bewaar die gegevens dan zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor de behandeling en afwikkeling daarvan.

Wettelijk verplichte administratie
Voor gegevens die onderdeel uitmaken van mijn eigen financiële, fiscale of andere wettelijk verplichte administratie gelden de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden
Gegevens uit een aanvraag of kennismaking die niet tot een opdracht leidt, bewaar ik niet langer dan redelijkerwijs nodig is voor de afhandeling daarvan, tenzij er een andere geldige reden bestaat om bepaalde informatie langer te bewaren.

9. Jouw privacyrechten

De AVG geeft je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt mij onder meer vragen welke persoonsgegevens ik van je verwerk, onjuiste gegevens te corrigeren, de verwerking in bepaalde gevallen te beperken of gegevens te verwijderen. Je kunt onder de daarvoor geldende voorwaarden bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om overdracht van persoonsgegevens.

Deze rechten zijn niet in iedere situatie absoluut. Zo kan ik bepaalde gegevens moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting of omdat er een andere geldige reden bestaat om ze niet onmiddellijk te verwijderen.

Een verzoek kun je sturen naar willem@altijdvoorelkaar.nl. Ik reageer in beginsel binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of sprake is van meerdere verzoeken, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. Als dat nodig is, laat ik dat binnen de eerste maand weten.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan ik informatie vragen die redelijkerwijs nodig is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is. Ik gebruik daarbij bij voorkeur gegevens die ik al van je heb en vraag niet meer gegevens dan noodzakelijk. Een volledige kopie van een identiteitsbewijs vraag ik hiervoor niet standaard op.

10. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga, neem dan eerst contact met mij op. Ik probeer een vraag of probleem zorgvuldig op te lossen. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Cookies en websitegegevens

Voor het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken op altijdvoorelkaar.nl geldt het afzonderlijke cookiebeleid op deze website.

12. Wijzigingen

Mijn dienstverlening, gebruikte systemen en wet- en regelgeving kunnen veranderen. Daarom kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op altijdvoorelkaar.nl.

Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026.